Un backup pentru fișiere este o copie a datelor tale păstrată în alt loc decât originalul, astfel încât să le poți recupera dacă se strică discul, ți se fură laptopul sau un virus îți blochează documentele. Cea mai cunoscută metodă este regula 3-2-1: trei copii ale datelor, pe două tipuri diferite de suport, dintre care una ține de casă și este păstrată în altă locație.
Un disc nu anunță când urmează să cedeze. De multe ori se aude un zgomot sau computerul încetinește, dar la fel de bine poate funcționa perfect într-o seară și să nu mai pornească dimineața. Oamenii care au trecut prin asta spun aproape aceeași frază: „credeam că am totul și în altă parte”.
Ce înseamnă, concret, regula 3-2-1?
Să luăm cifrele pe rând:
- 3 copii: originalul de pe computer plus alte două copii;
- 2 tipuri de suport: de exemplu discul intern și un hard disk extern, sau discul intern și un serviciu online;
- 1 copie în afara casei: într-un cont online, la serviciu sau la o rudă de încredere.
Motivul este simplu. Dacă toate copiile stau lângă computer, un incendiu, o inundație sau un furt le ia pe toate odată. Dacă toate copiile sunt pe același tip de suport, o defecțiune de fabricație sau un virus le poate afecta la fel.
Ce merită salvat și ce nu
Nu trebuie să copiezi tot sistemul de operare. Programele se pot reinstala, dar fotografiile cu copiii, documentele de la bancă, contractele și proiectele personale nu mai pot fi refăcute. Începe cu o listă scurtă:
- fotografii și filmări de familie;
- documente scanate (acte, facturi, contracte);
- fișiere de lucru și proiecte, inclusiv foldere din Documente și Desktop;
- exporturi din aplicații importante, cum ar fi agenda de contacte sau parolele;
- un fișier text cu licențele programelor plătite.
Dacă ești în situația unui site personal sau al unui blog, salvează separat și baza de date, nu doar imaginile. Acest lucru ajută mult și atunci când vrei să muți conținutul în altă parte, așa cum se explică în materialul despre migrarea unui site pe altă platformă.
Cum îți faci backup-ul pe un hard disk extern?
Metoda cea mai directă folosește un hard disk extern sau un SSD portabil. Conectezi unitatea, alegi folderele importante și le copiezi. Windows are instrumentul Istoric fișiere, iar macOS are Time Machine; ambele fac copii la intervale regulate, fără să mai trebuiască să te gândești la ele.
Câteva sfaturi practice:
- etichetează unitatea și notează pe ea data primei utilizări;
- nu o lăsa conectată permanent dacă nu e necesar, pentru că un virus de tip ransomware poate cripta și discul legat de computer;
- verifică o dată pe lună dacă fișierele se deschid, nu doar dacă există;
- păstrează discul într-un loc ferit de umezeală, șocuri și căldură.
Backup online: când ajută și ce trebuie să știi
Un serviciu de stocare online rezolvă partea cu locația diferită. Fișierele pleacă automat, iar dacă pierzi laptopul le poți recupera de pe orice alt dispozitiv. Alege un serviciu cu criptare în timpul transferului și, dacă ai documente foarte sensibile, cu criptare pe care o controlezi tu.
Atenție la diferența dintre sincronizare și backup. Sincronizarea face ca două locuri să arate la fel; dacă ștergi un fișier într-unul, dispare și din celălalt. Un backup adevărat păstrează versiuni anterioare și îți permite să te întorci la fișierul de acum o săptămână, chiar dacă l-ai șters sau stricat între timp.
Cât de des faci backup?
Răspunsul depinde de cât de repede se schimbă datele. Pentru poze și documente personale, o copie săptămânală este suficientă. Pentru fișiere cu care lucrezi zilnic, merită o copie automată în fiecare zi. Dacă un proiect îți ia mai multe ore, o pierdere de o zi te costă exact acele ore.
Un obicei bun este să legi backup-ul de un moment fix, de pildă duminica seara sau prima zi a lunii. Poți folosi ca ritual și schimbarea orei din primăvară și din toamnă; despre acest moment, vezi și cum te obișnuiești cu ora de iarnă, iar în aceeași zi poți verifica discurile externe.
Testarea restaurării, pasul pe care îl sar aproape toți
O copie care nu a fost niciodată verificată este o speranță, nu un backup. Alege o dată pe trimestru un fișier la întâmplare și restaurează-l pe alt computer sau într-un folder temporar. Dacă se deschide și arată corect, sistemul tău funcționează. Dacă nu, ai aflat problema la timp, nu în ziua în care chiar aveai nevoie de el.
Întrebări frecvente
Mi-ajunge să țin fișierele doar într-un serviciu online?
Nu întotdeauna. Un singur serviciu este o singură copie, iar contul poate fi blocat sau compromis. Păstrează cel puțin o copie locală, pe un disc extern.
Cât spațiu îmi trebuie pentru backup?
Cel puțin dublul spațiului ocupat de fișierele tale importante, ca să încapă și versiunile mai vechi. Pentru o familie obișnuită, un disc de 1–2 TB este în general suficient.
Ce fac cu discurile vechi după ce îmi cumpăr unele noi?
Le poți păstra ca a treia copie, dar numai dacă încă funcționează sigur. Înainte să le arunci, șterge datele cu un program de ștergere securizată.
