La trecerea în CAEN Rev.3, un cod vechi se poate afla în una dintre patru situații: își păstrează numărul, primește un număr nou, se unește cu alte coduri sau se desparte în mai multe clase. Numai ultima situație îi cere firmei o decizie. În celelalte trei, rezultatul reiese din tabelul de corespondență, dar tot se confirmă printr-o cerere la registru.
Explicațiile care urmează se sprijină pe calculele publicate de actualizareonrc.ro, site privat operat de ADISAF SRL și neafiliat ONRC ori INSSE. Ele sunt gândite pentru antreprenorii care vor să înțeleagă ce s-a schimbat înainte să facă vreun demers și care nu au răbdare să parcurgă tabele întregi.
Cifrele de pornire: 615 clase, patru categorii
Vechea clasificare, Rev.2, avea 615 clase. Dintre ele, 398 își păstrează numărul, adică aproximativ 65%. Alte 47 sunt recodificate, 46 sunt comasate, iar 124 sunt împărțite. Calculele site-ului pornesc de la tabelul oficial de corespondență al INSSE, în versiunea din septembrie 2026.
Proporțiile spun deja ceva. Aproape două din trei coduri arată la fel pe hârtie, ceea ce explică de ce atâția antreprenori presupun că schimbarea nu îi privește. În același timp, cam o cincime din coduri se despart în mai multe clase, iar acolo nu există un răspuns gata făcut.
Cele patru situații, fiecare cu exemplul ei
- Păstrat: codul are același număr și în Rev.3. Așa se întâmplă cu 6920, codul activităților de contabilitate și audit financiar, care rămâne 6920.
- Recodificat: activitatea este aceeași, numărul este nou. Vechiul 6201 devine 6210, iar 7022 devine 7020.
- Comasat: mai multe coduri vechi ajung într-o singură clasă. Codurile 6202 și 6203 se regăsesc împreună la 6220.
- Împărțit: un cod vechi devine mai multe clase. Codul 5610 se desparte în 5611 și 5612.
INSSE folosește pentru ultimele trei situații termenii recodificare, agregare și detaliere. Cine deschide tabelul oficial îi întâlnește în această formă: agregarea este comasarea, iar detalierea este împărțirea. Sensul rămâne același, diferă doar registrul limbii, unul statistic și celălalt de uz curent.
Păstrat nu înseamnă că nu este nimic de făcut
Categoria cu 398 de coduri este și sursa multor neînțelegeri. Un număr neschimbat pare să scutească firma de orice demers. Obiectul de activitate se exprimă însă în Rev.3, astfel că și codurile păstrate se confirmă, la fel ca toate celelalte.
Mai există un motiv de prudență. Potrivit datelor de pe actualizareonrc.ro, 25 de numere apar în ambele versiuni ale clasificării cu alt sens, între ele 4791 și 6831. Un antreprenor care vede în Rev.3 un număr familiar și presupune că desemnează aceeași activitate poate ajunge la o încadrare fără legătură cu ce face firma. De aceea, conversia pornește de la codul vechi și se încheie cu citirea denumirii noi, nu cu recunoașterea numărului.
Recodificat și comasat: rezultatul vine din tabel
La codurile recodificate, corespondența este de unu la unu. Programatorul care avea 6201 are acum 6210, consultantul cu 7022 are 7020, iar activitatea descrisă este aceeași. Tot ce are de făcut firma este să folosească numărul și denumirea din Rev.3.
Comasarea aduce un efect pe care unii îl observă abia când își numără clasele: lista se scurtează. O firmă ipotetică având în certificat atât 6202, cât și 6203 ajunge la o singură clasă, 6220. Pentru persoanele fizice autorizate și pentru întreprinderile individuale, la care ONRC indică o limită de 5, respectiv 10 clase, o asemenea reducere poate conta.
Împărțit: situația în care apare o decizie
Cele 124 de coduri împărțite nu seamănă între ele. Unele se despart în două, ca 5610. Altele se risipesc într-un număr mare de clase: 4791 are 30 de clase corespondente, 4799 are 28, 4789 are 17, 8299 are 11, iar 4399 are 10. Cine are în certificat unul dintre aceste coduri nu poate prelua întreaga listă fără să o citească.
Alegerea se face după activitatea reală a firmei. Tabelul arată variantele posibile, dar nu cunoaște ce vinde magazinul ori ce lucrări execută constructorul. Există și o nuanță de procedură: alegerea, adăugarea sau eliminarea de coduri poate însemna o modificare a obiectului de activitate, chestiune care se lămurește înainte de depunerea cererii.
Domeniile în care schimbările sunt dese
Schimbările nu sunt împărțite egal între ramuri. Pentru patru domenii, aceleași pe care le-a numit Ministerul Economiei în comunicatul din 1 octombrie 2026, site-ul arată câte coduri Rev.2 nu își păstrează forma:
- IT (secțiunea K): 10 din 12 coduri, adică 83%;
- comerț (secțiunea G): 36 din 91 de coduri, adică 40%;
- construcții (secțiunea F): 8 din 22 de coduri, adică 36%;
- transport (secțiunea H): 7 din 23 de coduri, adică 30%.
Pentru o firmă de software, probabilitatea ca lista din certificat să rămână neatinsă este, așadar, mică. Un comerciant are șanse ceva mai bune, dar codurile de comerț se numără și printre cele fragmentate în multe clase, deci atenția cerută este la fel de mare.
Ce are de făcut firma, pe fiecare categorie
Regula de lucru este scurtă. Codurile păstrate se confirmă, cu denumirea din Rev.3. Cele recodificate și cele comasate se preiau din corespondență. Doar codurile împărțite cer o decizie, luată de cine cunoaște activitatea. În toate cazurile, rezultatul este o listă exprimată în noua clasificare, de la care pornește cererea către ONRC.
Termenul pentru actualizare este 1 aprilie 2027 potrivit ONRC, în timp ce Ministerul Economiei a comunicat 25 martie 2027. Cine are coduri împărțite câștigă dacă începe analiza devreme, fiindcă deciziile, nu formularul, consumă timpul.
Convertorul: tipul schimbării, afișat pentru fiecare cod
Clasificarea în cele patru categorii nu trebuie făcută de mână. În convertorul de coduri CAEN Rev.2 → Rev.3 se lipesc codurile din certificatul constatator, iar instrumentul arată pentru fiecare tipul schimbării și clasele corespondente. Tabelul rezultat poate fi exportat în format CSV și păstrat alături de celelalte documente ale firmei.
Două precizări ale site-ului merită reținute. Convertorul tratează numărul introdus ca fiind din Rev.2, ceea ce ocolește confuzia creată de numerele cu alt sens în noua versiune. Apoi, el rulează local, în browser, și nu înlocuiește verificarea la ONRC. Pentru firmele care nu vor să parcurgă singure etapele, ADISAF, operatorul actualizareonrc.ro, coordonează procesul online, documentația juridică fiind elaborată de cabinetul de avocat colaborator.
