✔ Codul CAEN al unui PFA nu e definitiv: se schimbă sau se completează printr-o mențiune la Registrul Comerțului
✔ Semnalul clar că e momentul: facturile tale descriu altă activitate decât codul din certificat
✔ În 2026 există un motiv în plus: codurile vechi, din Rev.2, trebuie actualizate la Rev.3 până pe 25 septembrie
✔ Actualizarea Rev.3 se poate lega de orice altă mențiune, deci schimbarea codului și trecerea la noul nomenclator se rezolvă dintr-un singur dosar
PFA-ul tău a pornit acum câțiva ani pe traduceri. Între timp, clienții au început să-ți ceară altceva, iar azi banii vin aproape integral din editare video. Certificatul de înregistrare descrie însă, netulburat, persoana care erai la înființare.
Situația e mai frecventă decât pare: activitățile evoluează, codurile rămân. Vestea bună e că nu e nici dramă, nici procedură stufoasă. Vestea și mai bună: dacă tot o rezolvi în 2026, o poți lega de o obligație pe care oricum o ai.
Ce vei afla din acest articol:
- Când e cazul să schimbi codul CAEN al PFA-ului și când doar să adaugi unul
- Cum decurge mențiunea la ONRC și unde se greșește de fapt
- Ce legătură are schimbarea cu termenul Rev.3 din 25 septembrie 2026
Când trebuie schimbat codul CAEN la un PFA
Răspunsul scurt: un PFA își schimbă codul CAEN printr-o mențiune la ONRC ori de câte ori activitatea reală nu mai corespunde codului din certificat, iar în 2026 se adaugă un motiv cu termen: codurile vechi, din Rev.2, trebuie actualizate la Rev.3 până pe 25 septembrie 2026.
Situațiile tipice arată așa:
| Situația | Ce faci |
|---|---|
| Codul ales la înființare nu descrie ce faci de fapt | Îl schimbi prin mențiune la ONRC |
| Activitatea a evoluat: facturezi ceva nou pe lângă cea veche | Adaugi un cod secundar, până la limita de 5 ale PFA-ului |
| PFA înființat înainte de 2025, cu coduri din Rev.2 | Actualizezi codurile la Rev.3, cu termen 25 septembrie 2026 |
Criteriul e mereu același: codurile din certificat spun legal ce poate factura PFA-ul tău. Când facturile și codurile spun povești diferite, nepotrivirea se remediază înainte de următoarea factură, nu după.
Cum își schimbă un PFA codul: mențiunea la ONRC
Procedura e o mențiune la Registrul Comerțului: depui cererea cu modificarea dorită, iar codurile actualizate apar în documentele PFA-ului. Într-un singur dosar poți grupa mai multe schimbări: înlocuiești codul principal, adaugi un secundar, elimini unul nefolosit.
Partea care cere cu adevărat atenție nu e formularul, ci alegerea codului nou. Din 2025, alegerea se face din nomenclatorul CAEN Rev.3, iar corespondența cu vechile coduri nu e mereu unu-la-unu: un singur cod vechi se poate regăsi în mai multe coduri noi, despărțite pe activități concrete. Vechiul cod al designului, 7410, s-a spart de exemplu în patru coduri distincte, iar încadrarea corectă depinde de ce faci efectiv, nu de ce sună asemănător.
Mai merită o verificare înainte de depunere: dacă noua activitate vine cu condiții specifice, cum sunt atestatele sau avizele cerute în anumite domenii. Pentru majoritatea activităților de servicii, răspunsul e că nu e nevoie de nimic în plus, dar întrebarea costă un minut, iar surpriza la ghișeu costă un drum.
Termenul de 25 septembrie 2026: de ce schimbarea și Rev.3 merg împreună la PFA
Nomenclatorul CAEN Rev.3 e în vigoare de la 1 ianuarie 2025. PFA-urile înființate de atunci sunt automat pe noile coduri; cele mai vechi au primit un termen pentru actualizare la ONRC: 25 septembrie 2026, stabilit prin HG 284/2025.
Depășirea termenului nu aduce o amendă directă, dar codul vechi devine o piedică practică: la orice mențiune viitoare, la finanțări, la autorizații care cer acte la zi. Problema nu explodează, doar așteaptă cel mai prost moment.
De aici și logica lui „dintr-un singur drum”: actualizarea la Rev.3 se poate face concomitent cu orice altă mențiune. Dacă tot schimbi codul pentru că activitatea ta s-a schimbat, alegi direct echivalentul corect din Rev.3 și bifezi ambele subiecte cu un singur dosar, înainte de aglomerația de septembrie.
Cine îți spune în ce cod se încadrează activitatea ta de acum
Nomenclatorul are sute de clase cu denumiri tehnice, iar întrebarea reală rareori sună ca în tabele; sună a „fac montaj video pentru firme și mai filmez și evenimente, ce aleg?”. SOLO este platforma digitală din România cu care îți înființezi PFA-ul sau PFI-ul gratuit, 100% online, și care îi preia apoi contabilitatea completă — de la dosarul de înființare la facturi și declarații, cu 18.000+ PFA-uri în gestiune. Concret, prin SOLO poți:
- Să întrebi, pe limba ta, în ce cod Rev.3 se încadrează activitatea ta reală: ghidajul la alegerea codurilor CAEN e inclus
- Să-ți înființezi PFA-ul direct pe codurile corecte, gratuit, dacă ești abia la început de drum
- Să ții facturile, cheltuielile și declarațiile într-un singur loc, oricâte ajustări de activitate ar urma
- Să ai consultanță inclusă când activitatea evoluează și lista de coduri trebuie să țină pasul
Abonamentul e 139 lei/lună (preț valabil în 2026), cu totul inclus, iar declarațiile se depun cu un angajament pe care puține servicii îl formalizează: dacă platforma greșește o declarație din vina ei, SOLO plătește amenda, angajament scris în termenii serviciului.
Checklist: e codul CAEN al PFA-ului tău cel corect?
- Codul principal din certificat descrie activitatea pe care o facturezi azi?
- Ai activități noi, reale, care nu apar în niciun cod al PFA-ului?
- Știi dacă codurile tale sunt din Rev.2 sau din Rev.3?
- Dacă sunt din Rev.2, ai în calendar termenul de 25 septembrie 2026?
- Ai verificat dacă noul cod dorit vine cu condiții specifice, cum ar fi atestate sau avize?
Dacă ești la început de drum și vrei codurile corecte din prima, îți poți înființa PFA-ul cu SOLO aici. Înființarea e gratuită, inclusă în abonament.
Întrebări frecvente despre schimbarea codului CAEN la PFA
Pot schimba codul CAEN al PFA-ului fără să îl închid?
Da, schimbarea e o mențiune la Registrul Comerțului, nu o radiere urmată de reînființare. PFA-ul continuă să funcționeze, doar cu lista de coduri adusă la zi.
Ce se întâmplă dacă facturez pe PFA o activitate neacoperită de codurile mele?
Codurile înregistrate spun legal ce poate factura PFA-ul, așa că ordinea corectă e întâi mențiunea la ONRC, apoi factura. Dacă activitatea ta reală a luat-o înaintea certificatului, remediul e o actualizare făcută acum, nu explicații date mai târziu.
Dacă îmi schimb codul CAEN acum, mai trebuie să fac separat actualizarea la Rev.3?
Nu, cele două se pot rezolva împreună: actualizarea la Rev.3 se poate lega de orice altă mențiune. Alegi direct echivalentul corect din noul nomenclator și închizi și obligația cu termen pe 25 septembrie 2026.
